Het is inmiddels alweer 771 dagen geleden dat ik mijn vertrouwde baan als assistent accountant heb ingeruild voor een functie ‘aan de andere kant van de tafel’. De overstap bracht veel veranderingen met zich mee. Inmiddels heb ik twee jaarrekeningcontroles mogen meemaken vanuit de rol van de klant, uitgevoerd door twee verschillende accountantskantoren. In dit artikel deel ik mijn persoonlijke ervaringen als medewerker van een organisatie die onder de loep wordt genomen.

Als teamcoördinator van de afdeling Financiële Administratie ben ik primair verantwoordelijk voor een betrouwbare en transparante vastlegging van financiële gegevens. Onderdeel hiervan is het waarborgen van efficiënte processen binnen de afdeling, waarbij een solide administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB) wordt gehandhaafd om risico’s te beheersen en compliance te waarborgen. Daarnaast ben ik eindverantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening en een groot gedeelte van de bijbehorende specificaties, iets waarbij ik wel de nodige druk voel, maar waar ik ook veel voldoening uit haal.

Vanwege deze verantwoordelijkheden kom ik gedurende de accountantscontrole weleens in aanraking met de accountants. Ik moet toegeven dat het best bijzonder voelt om nu aan de ‘klantkant’ te zitten. Waar ik vroeger degene was die om stukken vroeg en kritische vragen stelde, ben ik nu degene die de stukken aanlevert en de vragen beantwoordt. Daarnaast voelen bepaalde zaken, zoals de lijst met opgevraagde stukken en de managementletter, erg vertrouwd aan. Daarbij merk ik ook dat ik dankzij mijn achtergrond meer betrokken ben bij de opvolging van deze stukken.

Mijn achtergrond in de accountancy komt tijdens de jaarrekeningcontroles goed van pas. Als ik vragen beantwoord of documenten aanlever, voel ik dat mijn eerdere ervaring mij helpt om de verwachtingen van de accountants goed in te schatten. Dat geeft mij een gevoel van voldoening, omdat ik weet dat ik zo een positieve bijdrage lever aan het controleproces. Het contact met de accountants verloopt ook soepel, zelfs tijdens de intensievere eerstejaarscontrole, waarbij altijd net iets meer documentatie wordt opgevraagd. Het is fijn om te merken dat mijn eerder opgedane ervaring nog steeds waardevol is in mijn huidige functie.

Misschien vraag je je ook nog af waarom we in slechts twee jaar tijd twee verschillende accountants hebben gehad? Dat heeft toevallig te maken met de wettelijke roulatie. De jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2022 was het laatste jaar voor onze vorige accountant voordat deze verplicht moest worden vervangen. Met de controle over boekjaar 2023 begonnen we met een nieuwe accountant. Ik moet zeggen dat de controles met beide accountants doorgaans soepel zijn verlopen. Het is een fijn gevoel om terug te kunnen kijken op een succesvolle samenwerking, en dankzij mijn accountancy ervaring zie ik het aankomende jaarrekeningtraject ook weer met vertrouwen tegemoet!